Thursday 12 January 2017

Stock Options Through Payroll

Traditionnellement, les plans d'options d'achat d'actions ont été utilisés comme un moyen pour les entreprises de récompenser la haute direction et les employés clés et de lier leurs intérêts avec ceux de la société et d'autres actionnaires. De plus en plus d'entreprises, cependant, considèrent maintenant tous leurs employés comme la clé. Depuis la fin des années 1980, le nombre de personnes détenant des options d'achat d'actions a augmenté d'environ neuf fois. Alors que les options sont la forme la plus importante de la rémunération individuelle de l'équité, le stock restreint, le stock fantôme, et les droits d'appréciation des stocks ont gagné en popularité et méritent d'être considérés ainsi. Les options générales demeurent la norme dans les entreprises de haute technologie et sont devenues plus largement utilisées dans d'autres industries. Les grandes sociétés cotées en bourse telles que Starbucks, Southwest Airlines et Cisco offrent maintenant des options d'achat d'actions à la plupart ou à la totalité de leurs employés. Beaucoup de non-haute technologie, les sociétés fermées sont joindre les rangs aussi bien. À partir de 2014, l'Enquête sociale générale estimait que 7,2 employés détenaient des options d'achat d'actions, plus probablement plusieurs centaines de milliers de salariés qui ont d'autres formes d'actions individuelles. Cela est en baisse par rapport à son sommet en 2001, cependant, quand le nombre était environ 30 plus élevé. Cette baisse est attribuable en grande partie à l'évolution des règles comptables et à la pression accrue exercée par les actionnaires pour réduire la dilution des attributions d'actions dans les sociétés ouvertes. Qu'est-ce qu'une option d'achat d'actions Une option d'achat d'actions confère à un employé le droit d'acheter un certain nombre d'actions dans la société à un prix fixe pour un certain nombre d'années. Le prix auquel l'option est offerte s'appelle le prix de subvention et est généralement le prix du marché au moment où les options sont accordées. Les salariés qui ont obtenu des options d'achat d'actions espèrent que le cours de l'action augmentera et qu'ils pourront encaisser en exerçant (l'achat) le stock au prix inférieur de la subvention puis en vendant le stock au prix courant du marché. Il existe deux principaux types de programmes d'options d'achat d'actions, chacun comportant des règles uniques et des conséquences fiscales: les options d'achat d'actions non qualifiées et les options d'achat d'actions incitatives (ISO). Les plans d'options d'achat d'actions peuvent être une façon flexible pour les entreprises de partager la propriété avec les employés, les récompenser pour la performance, et d'attirer et de conserver un personnel motivé. Pour les petites entreprises axées sur la croissance, les options sont un excellent moyen de préserver l'argent tout en donnant aux employés un morceau de croissance future. Ils ont également un sens pour les entreprises publiques dont les régimes d'avantages sociaux sont bien établis, mais qui veulent inclure les employés dans la propriété. L'effet dilutif des options, même lorsqu'il est accordé à la plupart des employés, est généralement très faible et peut être compensé par leur productivité potentielle et les avantages de maintien en poste des employés. Toutefois, les options ne sont pas un mécanisme permettant aux propriétaires existants de vendre des actions et ne sont généralement pas appropriées pour les sociétés dont la croissance future est incertaine. Ils peuvent également être moins attrayants dans les petites entreprises étroitement détenues qui ne veulent pas aller au public ou être vendus parce qu'ils peuvent trouver difficile de créer un marché pour les actions. Les options d'achat d'actions et la propriété des employés La propriété des options La réponse dépend de qui vous demandez. Les partisans estiment que les options sont la propriété véritable parce que les employés ne les reçoivent pas gratuitement, mais doivent mettre leur propre argent pour acheter des actions. D'autres, cependant, estiment que parce que les plans d'options permettent aux employés de vendre leurs actions une courte période après l'octroi, que les options ne créent pas à long terme la vision de la propriété et les attitudes. L'impact final de tout plan d'actionnariat salarié, y compris un plan d'options d'achat d'actions, dépend en grande partie de la société et de ses objectifs pour le plan, de son engagement à créer une culture de propriété, du niveau de formation et d'éducation qu'il explique, Et les objectifs des employés individuels (qu'ils veulent de l'argent plus tôt plutôt que plus tard). Dans les entreprises qui démontrent un véritable engagement à créer une culture de propriété, les options d'achat d'actions peuvent être un facteur de motivation important. Des entreprises comme Starbucks, Cisco et beaucoup d'autres ouvrent la voie, montrant comment un plan d'options d'achat d'actions peut être efficace lorsqu'il est combiné avec un véritable engagement à traiter les employés comme les propriétaires. Considérations pratiques En général, dans la conception d'un programme d'options, les entreprises doivent considérer soigneusement combien de stock ils sont prêts à mettre à disposition, qui recevra des options et combien l'emploi va croître afin que le nombre d'actions est accordé chaque année. Une erreur courante est d'accorder trop d'options trop tôt, ne laissant aucune place pour d'autres options pour les futurs employés. L'une des considérations les plus importantes pour la conception du plan est son but: le plan vise-t-il à donner à tous les employés des actions dans l'entreprise ou à simplement offrir un avantage à certains employés clés? L'entreprise souhaite promouvoir la propriété à long terme ou est-ce un Une seule prestation Le régime vise-t-il à créer une participation des employés ou simplement à créer un avantage supplémentaire pour les employés? Les réponses à ces questions seront cruciales pour définir les caractéristiques spécifiques du régime telles que l'admissibilité, l'affectation, l'acquisition, l'évaluation, , Et le prix des actions. Nous publions le Livre des options d'achat d'actions, un guide très détaillé sur les options d'achat d'actions et les plans d'achat d'actions. Restez informéComment comptabiliser l'émission d'options d'achat d'actions à l'aide de la comptabilité de paie La comptabilisation des options d'achat d'actions par le biais de la paie peut être délicate. Il est important de connaître les différents types d'options d'achat d'actions - options d'achat d'actions incitatives et options d'achat d'actions non qualifiées, ou ISO et NQSO, respectivement - et quel type d'options d'achat d'actions ont été accordées à l'employé. En outre, vous devez bien comprendre la procédure de comptabilisation pour chaque type, car le traitement fiscal de chacun varie considérablement, tant pour l'employeur que pour l'employé, et exige que l'attention au détail soit faite avec précision. Identifier le type d'options accordées à l'employé. Les options d'achat d'actions incitatives (ISO ou options d'achat d'actions admissibles) constituent un type particulier d'options d'achat d'actions pour employés qui bénéficient de certains avantages fiscaux et qui peuvent être accordées à un employé assujetti à des restrictions d'emploi strictes. Les options d'achat d'actions non qualifiées ne sont pas admissibles au traitement spécial accordé aux options d'achat d'actions incitatives et sont plutôt comptabilisées dans la masse salariale comme une rémunération ordinaire à l'employé au moment de l'émission et de l'exercice. Déterminez le montant du revenu (et de la déduction) qui doit être déclaré. Au moment de l'émission, les NQSO ne sont pas déclarés comme un revenu à moins que leur valeur ne soit facilement déterminable. Si la valeur des NQSO est facilement déterminable, alors déclarer le revenu pour l'employé dans le montant de leur valeur actuelle et retenir les revenus connexes et les impôts sur l'emploi à des fins de paie. Réciproquement, l'employeur peut le déduire aux fins de l'impôt au moment de l'octroi. De plus, l'élément de rémunération des NQSO - calculé comme la différence entre le prix d'exercice et le prix de marché à la date d'exercice - est imposable à l'exercice et le revenu doit être déclaré et les retenues à la source comme si ce montant avait été versé à l'employé en liquide. Notamment, l'élément de rémunération peut être déduit par l'employeur dans la période où ils sont exercés. Conservez des enregistrements de la valeur des options lorsqu'elles sont accordées, le cas échéant, et la valeur à la date de l'exercice au cas où elle serait nécessaire pour référence future. Les ISO possèdent plusieurs restrictions en matière d'emploi, mais elles ont l'imposition fiscale importante de ne pas être déclarées comme un revenu à l'employé au moment de l'émission ou au moment de l'exercice. Par conséquent, il se peut que certaines ISO soient plus simples à administrer à des fins de paie, mais si l'employé est résilié ou démissionne, les options peuvent revenir au statut NQSO et leur valeur à la date de l'octroi sera nécessaire pour une déclaration précise de la paie. Déclarer le revenu des employés aux fins fiscales. Indiquer le revenu imposable d'un exercice d'options d'achat d'actions non qualifiées dans la case 12 du formulaire W-2 en utilisant le code V. L'élément de rémunération sera également inclus dans les cases 1, 3 (le cas échéant) et 5, mais devrait également être déclaré Séparément à la case 12 pour indiquer clairement le montant de la compensation découlant d'un exercice de l'ONSQ. Cela servira de justification pour la déduction correspondante de la charge de rémunération sur les livres de l'employeur et la déclaration de revenus.


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